 |
|
|
 |
| |
Подходът на ВБД
Спецификата на управленските задачи и реалната ситуация определят особеностите на подхода: |
|
|
 |
Активен мениджмънт
От гледна точка на своята активност, управлението съдържа елементи на реакция и елементи на целесъобразност . В нашия пример с автомобила, шофьорът държи кормилото и реагира на всички препятствия. За него те са свършени факти, чието пренебрегване означава катастрофа. Но тези „свършени факти” са предопределени от поставената цел на пътуването и избрания маршрут. Те определят по принцип и ресурсите (времето и горивото) за достигане на целта. Така че, какъвто и виртуоз да върти кормилото, зле подбраните цел и стратегия могат да доведат до печални последици за автомобила. Иначе казано, и най-добрата реакция на мениджъра при оперативното управление, не може да компенсира дефицита на целесъобразност на етапа на поставяне на цели, избор на стратегия и разработване на планове.
ВБД дава възможност на мениджъра да бъде архитект на собствения си бизнес. Той поставя цели, формулира политики (policies), синхронизира тенденциите от миналото с вижданията си за бъдещето. Планът е средство за трансформиране на миналото (фактическо) състояние на фирмата в бъдещо (целево) състояние, интегрирайки умело целевите елементи със свършените факти и неизбежните им следствия. С отдалечаване от началния момент, целевите стойности на показателите постепенно вземат превес, докато ограниченията, произтичащи от досегашното развитие, намаляват своето влияние. Ролята на ВБД в този процес е да бъде интерактивна среда за управленските действия на мениджъра, осигуряваща постоянно равновесие на системата, поддържане на посоката и достатъчна ефективност при постигане на целите. |
|
|
| |
Визуалност
Планирането е сериозно предизвикателство. Става дума за следене и оценка на десетки показатели, при това в динамика. Много от тях са свързани помежду си и изменението на един показател води до задължително изменение на други. Представата за фирмата като финансова система, сложността и динамичността на връзките затруднява дори опитни мениджъри.
ВБД внася предметност в тази представа чрез визуализиране на показателите и връзките между тях. Това позволява на мениджъра да “види” своя бизнес във финансовата му форма. Чрез подходящи форми, цветове, групировка и подреждане, всяка фирма получава свой специфичен “рисунък”. Нещо повече, различните състояния на една и съща фирма се различават чисто визуално и позволяват с един поглед да се оцени ситуацията.
Представянето на финансовите показатели като визуални обекти със специфично поведение носи на потребителя повече знание за смисъла и значението им от всякаква текстова и числова информация. Опредметяването на показателите позволява те да бъдат променяни с едно кликване на мишката. Тази лекота, вместо по-тромавото въвеждане на числа, спестява време. Най-същественото обаче е, че фирмата реагира (визуално) на действията на мениджъра. Тази реакция не е пасивна – в случай на нарушаване на равновесието, тя ограничава потребителя и му посочва конкретната причина. Мениджърът има усещане за критична оценка на своите действия, за един невидим и безпристрастен партньор в управлението. Това, разбира се, е ВБД. |
| |
|
|
Управленска адекватност
ВБД не дублира функциите на финансовото счетоводство и другите аспекти на оперативно водене на дейността. То покрива управленските функции, свързани с вземане на решения и оценка на развитието, базирайки се на оперативната отчетност.
В съответствие с това ВБД дефинира собствена система от ВБД Показатели и ВБД Транзакции, изпълняващи следните условия: |
| |
 |
Отразяват само тези характеристики на бизнес събитията и процесите, които са значими от управленска гледна точка, т.е. оказват съществено влияние върху степента и ефективността на постигане на целите. |
|
Покриват цялото многообразие от бизнес събития за една нефинансова компания. Всяко конкретно бизнес събитие, което се е случило или се прогнозира/планира да се случи, може да се отнесе еднозначно към определена ВБД Транзакция. Това позволява на ВБД да генерира пълни финансови и управленски отчети и да изчислява коректни индикатори за ефективността. Отчетите са структурирани в съответствие с потребностите на мениджмънта. Полезността им за данъчни цели е ограничена. |
|
Класификацията на ВБД Показателите и ВБД Транзакциите е съобразена с целите на анализа, прогнозирането и планирането. Тя се извършва по икономически елементи, по предназначение и по финансов признак (втората версия на ВБД ще поддържа детайлизиране на показателите по организационни звена, стокови групи, контрагенти и др.). Степента на конкретност, която е задължителна при счетоводното отразяване на бизнес транзакциите, не само е ненужна, но в повечето случаи е неприложима за целите на планирането. За една извършена продажба е ясно на коя дата, с кого е сключена, дали и как е платено и пр. При планиране на продажбите обаче обекти са вида, количеството на стоките, средните продажни цени и др., а не конкретните сделки с техните детайли. |
|
ВБД работи с месечни стойности на показателите. В много случаи отчетността е организирана така, че важни показатели се отразяват (счетоводно или по друг начин) едва в края на месеца. По тази причина стойностите на показателите за по-кратки периоди са несъпоставими един с друг - в смисъл, че в средата на месеца някои показатели (продажби, покупки и пр.) са с реални стойности към момента, а други (заплати, осигуровки, лихви по кредити и др.) не са точни, тъй като не се отчитат ежедневно, както се използват ресурсите. |
|
Месечният период осигурява динамични редове на показателите с по 12 стойности годишно. Това е добра база за генериране на трендове. От друга страна, мениджмънтът може да реагира своевременно на зараждащите се негативни процеси. |
|
| |
 |
| |
(c) Copyright 2005, Sirma Group |
|
|
 |
|
